Sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả - 5 nguyên tắc cho doanh nghiệp nữ chủ

Vốn kinh doanh là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả sẽ có khả năng cạnh tranh cao hơn, tăng trưởng nhanh hơn và đạt được lợi nhuận tối đa. Chính vì vậy, trong xu hướng kinh doanh thời điểm hiện tại, việc sử dụng tối ưu nguồn vốn là một vấn đề mà các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nữ chủ vô cùng quan tâm.

Sử dụng vốn theo đúng tính chất

Có lộ trình cụ thể để xác định đường đi nhưng cũng đừng quên những biện pháp quản lý để nguồn vốn được sử dụng tiết kiệm, tối đa hóa lợi ích mà tránh bị thât thoát. Làm gì để giảm chi phí, giảm giá thành, tăng số lượng hàng bán ra, chiếm lĩnh được thị trường,... Trả lời những câu hỏi đó là một cách để quản trị và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Có phương án quản lý vốn đồng nghĩa bạn sẽ hạn chế được những rủi ro không mong muốn. Trong quá trình kinh doan chắc chắn sẽ còn gặp nhiều vấn đề phát sinh liên quan tới dòng tiền, con người, các mối quan hệ,.. nên xây dựng cơ chế quản lý vốn ngay từ đầu là một cách để bạn kiểm soát nguồn vốn tốt hơn. Một trong những phương pháp cơ bản là sử dụng vốn theo đúng tính chất - vốn ngắn hạn hoặc vốn dài hạn. Các nữ chủ cũng nên lưu ý với các khoản vay "nóng" khi rất có thể sẽ khiến công việc kinh doanh vướng vào vòng luẩn quẩn vay-nợ; trả nợ-vay. Các doanh nghiệp rất dễ có xu hướng vay để bù đắp, dẫn đến nguy cơ vỡ nợ. Hiểu được nhu cầu gọi vốn kinh doanh của các doanh nhân, SeABank hiện tại cũng có rất nhiều chương trình cho vay vốn ngắn hạn và dài hạn, với mức lãi suất hỗ trợ vô cùng ưu đãi.

Áp dụng công nghệ thông tin trong sử dụng vốn
Nhà đầu tư chuỗi Xe điện PEGA (HK Bike) - ông Phan Minh Tâm đã từng nói rằng: “Người Việt Nam thiếu tính hệ thống, sức người chỉ quản lý được 1-2 cửa hàng nhưng từ cửa hàng thứ 3 là đuối. Phải biết dùng máy móc để phục vụ mình.” Việc trang bị các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý bán hàng, camera chống trộm, máy tính, các thiết bị điện tử, … sẽ giúp cho quy trình bán hàng của Nhà bán lẻ đơn giản và chính xác hơn rất nhiều. Đây là một cách sử dụng nguồn vốn hiệu quả chứ không phải khoản đầu tư mông lung.



Ví dụ khi sử dụng phần mềm bán hàng thay cho việc ghi chép sổ sách bằng tay sẽ giúp tiết kiệm sức người mà đảm bảo được tính chính xác của dòng tiền, giảm thiểu tới 30% thất thoát, tiết kiệm hơn 30% chi phí nhân viên. Thậm chí chủ cửa hàng có thể đi công tác xa, mà vẫn quản lý được toàn bộ hoạt động diễn ra tại cửa hàng qua ứng dụng trên điện thoại di động, giúp tiết kiệm thêm 3 giờ có mặt mỗi ngày. Ngay cả với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các dự án khởi nghiệp, đơn cử như việc sử dụng hình thức “văn phòng online” cũng là một cách sử dụng vốn phổ biến, giúp các nữ chủ tiết kiệm được nhiều chi phí vận hành.

Kiểm tra định kỳ, đánh giá mức độ hiệu quả sử dụng vốn
Thực hiện kiểm tra và đánh giá mức độ hiệu quả khi sử dụng vốn là một công việc quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc kiểm tra giúp doanh nghiệp xác định được tình hình sử dụng vốn hiện tại, từ đó phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu để có những biện pháp điều chỉnh kịp thời.

Quy trình kiểm tra và đánh giá mức độ hiệu quả khi sử dụng vốn thường bao gồm các bước sau:

• Xác định mục tiêu kiểm tra: Mục tiêu kiểm tra có thể là đánh giá tổng thể hiệu quả sử dụng vốn, hoặc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của một bộ phận, một dự án cụ thể.
• Lập kế hoạch kiểm tra: Kế hoạch kiểm tra cần xác định rõ nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra, nguồn lực cần thiết, phương pháp kiểm tra,...
• Tiến hành kiểm tra: Kiểm tra có thể được thực hiện bằng nhiều phương pháp khác nhau, như kiểm tra trực tiếp, kiểm tra gián tiếp, kiểm tra tài liệu,...
• Xử lý kết quả kiểm tra: Kết quả kiểm tra cần được phân tích, tổng hợp để đánh giá mức độ hiệu quả sử dụng vốn.

Các chỉ tiêu thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn bao gồm:

• Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu.
• Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA): Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lời của tất cả các nguồn vốn của doanh nghiệp.
• Tỷ suất vòng quay tài sản (AS): Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ luân chuyển của tài sản, từ đó cho thấy doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả như thế nào.

Dựa trên kết quả kiểm tra và đánh giá, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, như:

• Tăng cường quản lý vốn: Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống quản lý vốn chặt chẽ, đảm bảo vốn được sử dụng đúng mục đích, đúng thời hạn và hiệu quả.
• Tối ưu hóa cơ cấu vốn: Doanh nghiệp cần cân đối hợp lý giữa vốn chủ sở hữu và vốn vay, đảm bảo vốn vay được sử dụng hiệu quả và không làm tăng rủi ro tài chính.
• Tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh: Doanh nghiệp cần nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất,... để tăng lợi nhuận, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Sử dụng vốn hiệu quả là một quá trình đòi hỏi nhiều kiến thức của các chủ doanh nghiệp. Ngân hàng Đông Á tổ chức SeAPower Club mang sứ mệnh hỗ trợ và trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp các nữ chủ doanh nghiệp có thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm và sự hợp tác tích cực trên nhiều lĩnh vực để vươn xa trên thương trường. Khi tham gia CLB, các hội viên được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt, gồm: chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp nữ chủ (với lãi suất cạnh tranh, hạn mức thấu chi không tài sản đảm bảo lên đến 5 tỷ đồng, tỷ lệ cấp tín dụng/ giá trị tài sản đảm bảo cạnh tranh); quyền tham gia các hội nghị kinh doanh quy mô lớn và sự kiện kết nối cao cấp. Đồng thời, nữ chủ và CBNV doanh nghiệp cũng được hưởng các khóa đào tạo kỹ năng chuyên sâu cũng như cấp quyền truy cập các diễn đàn, khóa học đào tạo online.



Tìm hiểu thêm về SeAPower Club tại: https://bit.ly/theleseapower
Đăng ký trở thành hội viên CLB tại: https://doanhnghiepnuchu.seabank.com.vn/