6 bước cho doanh nghiệp nữ chủ tinh gọn bộ máy - xu hướng kinh doanh 2023

Trong thời điểm hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang tìm những giải pháp tinh gọn cách vận hành nhằm tối ưu quy trình và lợi nhuận. Đặc biệt, trước những biến động của thị trường kinh doanh với nhiều yếu tố bất ngờ, nhu cầu tinh giản bộ máy hoạt động càng trở nên thiết yếu với các nữ doanh nhân.

1. Giảm chi phí thuê văn phòng, thay đổi hình thức làm việc​

Xu hướng thay đổi mô hình hoạt động từ offline sang online đang trở nên ngày một phổ biến. Việc thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống. Thay vì phải chi trả cho thuê mặt bằng, nội thất, tiện ích và chi phí duy trì, các giải pháp văn phòng ảo cắt giảm chi phí vận hành, giúp các nữ chủ giảm đáng kể các khoản chi. Ngoài ra nhiều dịch vụ văn phòng ảo cung cấp các tiện ích bổ sung như dịch vụ điện thoại, nhận thư, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ thư ký từ xa. Mặt khác, thuê văn phòng ảo cũng cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô theo nhu cầu thay đổi. Điều này giúp giảm gánh nặng công việc hàng ngày và tăng cường hiệu suất làm việc cho các phòng ban.

2. Cơ cấu lại nhân sự lao động​

Các nữ chủ sẽ cần xem xét kỹ lưỡng và đánh giá nhân sự để xác định những vị trí và hoạt động có thể bị cắt giảm hoặc tổ chức lại mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Quá trình này sẽ cần có sự tham vấn của các chuyên gia, tránh gây ra sự nhiễu động trong bộ máy làm việc. Với tư cách chủ doanh nghiệp, quá trình cơ cấu sẽ cần cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác về quy trình giảm nhân sự và các lựa chọn hỗ trợ, chẳng hạn như gói hỗ trợ về tài chính, hỗ trợ tìm việc.
Ví dụ về mô hình cơ cấu nhân sự áp dụng cho doanh nghiệp

3. Hạn chế chi phí phát sinh, tận dụng lợi thế về thuế​

Khi kinh doanh, một yếu tố quan trọng khi tham gia thị trường đó là nắm rõ và hiểu rõ quy định thuế hiện hành và các chính sách thuế. Không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, các nữ doanh nhân có thể tận dụng các ưu đãi từ chính phủ, đặc biệt với thị trường tiềm năng như Việt Nam với nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, đây có thể là lợi thế cạnh tranh rất lớn.
Kiểm soát và cơ cấu thuế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nữ chủ tối ưu chi phí
Các nữ chủ có thể xem xét cấu trúc thuế của doanh nghiệp để tối ưu hóa việc khấu trừ và sắp xếp thuế. Sau khi cân nhắc các phương pháp phân chia thuế hợp lý, đầu tư vào các công ty con hoặc các khu vực có thuế thấp hơn để giảm chi phí thuế tổng thể là một phương án hợp lý. Trên thị trường cũng có rất nhiều công ty kiểm toán có chất lượng, đảm bảo công việc kinh doanh của chị em tuân thủ đúng quy định và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế.

4. Xử lí các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động​

Việc thông báo giảm nhân sự cho bảo hiểm xã hội giúp đảm bảo rằng nhân viên bị ngừng làm việc sẽ tiếp tục được bảo vệ các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội. Điều này có thể bao gồm quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội khác. Đây cũng là một cách giúp giảm rủi ro và các tranh chấp liên quan đến vấn đề nhân sự cho các công ty kinh doanh. Các bất đồng quan điểm, các vấn đề pháp lý sẽ được giảm thiểu cho doanh nghiệp nữ chủ nếu đảm bảo đúng quy trình cơ cấu lại bộ máy.

5. Thương lượng với các đối tác​

Bằng cách thương lượng và đạt được thỏa thuận trả chậm, doanh nghiệp có thể chia đều các khoản thanh toán và giảm tải gánh nặng tài chính trong giai đoạn khó khăn. Đồng thời, trả chậm cũng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian khó khăn. Việc giữ được sự ổn định trong việc thanh toán các khoản nợ có thể giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động và tập trung vào việc phục hồi và phát triển kinh doanh. Quá trình cơ cấu tinh giản bộ máy sẽ có nhiều biến động, việc chia đều các khoản thanh toán nhỏ trả trong thời gian dài hạn sẽ giúp doanh nghiệp ổn định hơn trong giai đoạn chuyển giao này.
Những dịp cuối năm sau khi tất toán cũng là thời điểm phù hợp để chị em nữ chủ nhìn lại danh sách các đối tác phù hợp cho năm mới. Quá trình tinh giản mô hình kinh doanh cũng sẽ cần sự trợ giúp từ các doanh nghiệp, đối tác mặt bằng/dịch vụ.

6. Chủ động thông báo với khách hàng, tối ưu lợi nhuận​

Trong những giai đoạn thay đổi, doanh nghiệp sẽ cần gửi thông báo tình hình khó khăn với khách hàng một cách tận tâm và chân thành. Trình bày một cách rõ ràng và chính xác về tình hình hiện tại của doanh nghiệp và lý do vì sao gặp khó khăn, cùng với đó là sự chia sẻ thông tin một cách trung thực và đồng thời đảm bảo rằng doanh nghiệp đang cố gắng tìm kiếm các giải pháp hợp lý.

Câu lạc bộ Nữ chủ Doanh nghiệp SeaPower do ngân hàng SeABank thành lập. Ảnh: SB
Với các doanh nghiệp B2C, việc tối ưu các sản phẩm dịch vụ đi kèm với sản phẩm trong quá trình tinh gọn sẽ giúp giữ chân được khách hàng, đồng thời tạo ra những cơ hội để phát triển cho công ty sau khi đã hoàn thiện quá trình thay đổi. Ngoài ra, Câu lạc bộ dành riêng cho nữ chủ SeAPower do Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank) đã được thành lập với sứ mệnh trở thành cộng đồng mang đến những chăm sóc toàn diện cho doanh nghiệp nữ chủ. Một trong những quyền lợi khi tham gia câu lạc bộ là các cán bộ nhân viên của doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đào tạo chuyên sâu các kỹ năng cần thiết cho công việc. Các lớp đào tạo, tập huấn được thiết kế phù hợp với nhu cầu và năng lực của doanh nghiệp, tạo cơ hội phát triển sự nghiệp cho mỗi nhân viên một cách hiệu quả nhất.

Tìm hiểu thêm về SeAPower Club tại: https://bit.ly/theleseapower
Đăng ký trở thành hội viên CLB tại: https://doanhnghiepnuchu.seabank.com.vn/